Maandelijks deelt MCC-Vlaanderen aan de producenten en aan de kopers alle effectieve resultaten bekomen bij het onderzoek in de afgelopen maand en de overeenkomstige bemonsteringsdata mee; daarnaast worden eveneens de kwaliteitsresultaten die het aantal strafpunten bepalen en het overeenkomstig aantal strafpunten meegedeeld alsook het totaal aantal strafpunten. De producenten krijgen deze gegevens via de post toegestuurd, terwijl de kopers de gegevens via elektronische weg krijgen voor verdere verwerking bij de melkafrekening.

De bevoegde overheid ontvangt maandelijks een elektronisch bestand met de globale verwerking van alle resultaten bekomen in het kader van de officiële bepaling van de kwaliteit en de samenstelling van de melk.

In de loop van de maand kunnen de producenten en de kopers op de hoogte gesteld worden van de effectieve resultaten die bekomen worden bij het onderzoek d.m.v. een voorlopige rapportering. In elk geval worden de producenten zo vlug mogelijk op de hoogte gesteld van een resultaat dat niet voldoet aan de gestelde norm in het kader van het kwaliteitsbepalingssysteem. Deze berichtgeving gebeurt, afhankelijk van de mogelijkheden waarover de betrokken producent beschikt, ofwel via de MelkFoon (telefoon of fax) ofwel via de post. Met de MelkFoon kunnen de producenten bovendien op elk moment alle resultaten bekomen in het kader van de officiële kwaliteitsbepaling van de laatste 2 maanden opvragen.

Op de website van MCC-Vlaanderen kunnen de producenten en de kopers via MelkNet, na het ingeven van een aantal toegangscodes, alle resultaten bekomen gedurende de laatste jaren in het kader van de officiële kwaliteitsbepaling raadplegen.